各单位、部门：

为做好2020年年终财务工作，现将有关事项通知如下：

一、年终决算时间：

年终决算时间为2020年12月14日至2021年1月8日。

二、年终报销安排：

1.年终决算期间前台将不对外办理报销、借款业务。

2.网上自助报账系统、劳务费发放系统将于2020年12月11日下午1:00关闭，2021年1月8日上午8：00开启。联系人：王静峰，联系电话87609027。

3.网上已经填制的报销单、劳务费发放表请务必于12月11日下午1:00前投递至自助报销投递箱或者交至安中大楼计财处211室5号窗口，联系人：周海英，联系电话87600277。

自助报销投递点将自2020年12月11日下午1:00关闭， 2021年1月8日上午8:00开启。

4.为保证国库项目（项目编号42或43开头，尾号1或者2结尾）和预算项目（项目编号1开头）按时支付，自2020年12月7日起，除国库和预算项目以外，其他经费的报销可能会延迟到财务年终决算后再行处理。如有特殊情况需要处理的，请提前联系核算科。联系人：黄晓静，联系电话87609052。

5.根据《宁波大学暂付款管理暂行规定》（宁大政〔2005〕55号）有关规定，到期需归还的各类借款抓紧办理报销还款手续，确因客观原因无法年前归还借款的，请登录学校“事务中心”-“借款催还”系统提交延期申请。联系人：周灵漪，联系电话：87609051。

6.校医院药房等应做好材料、药品等盘点、对账工作，并将截止12月31日出库单等送达计财处。联系人：丁喜妹，联系电话87609051。

7.已具备固定资产入账条件的，须在相关经费的报销截止时间前到资产归口管理部门、计财处办理固定资产入库、报账手续。

三、年终采购安排：

1.除纵向和横向科研经费的校内统一采购外，2020年采购计划申报截止时间为11月30日（政府采购计划已于11月18日开始停止申报）。

2.云采购平台将于2020年12月15日0:00停止国库项目因公采购的下单，12月22日0:00停止所有项目经费因公采购的下单。具体开放时间另行通知。联系人：王欢欢，联系电话：87609025。

四、各单位、部门应根据业务需要合理安排经费开支，避免年终突击花钱。根据《宁波大学项目结转和结余资金管理办法》，政府项目所形成的结转结余资金根据中央、省、市关于结转结余资金管理的有关规定执行；校设项目原则上要求当年用完；其他项目在立项文件、项目合同等规定的使用期限内允许结转使用，若未约定使用期限的则允许结转两年，结余资金由学校收回。联系人：刘琼，联系电话：87600212。

五、各类到款请登录学校“事务中心”-“到款认领”（编号19-022）查询，尚未办理入账手续的单位或个人须抓紧办理入账手续。

六、校办企业、科技学院等须在2020年12月11日前完成本预算年度上缴款任务和工资社保垫付款返还工作。

七、校内各单位、部门之间经费转账的最后办理日期为2020年12月11日。望各单位、部门认真清理单位间应收应付款项，及时将校内转帐凭证送达计财处。

八、各单位、部门从计财处领取的各类票据，无论是否用完，必须于2020年12月11日之前办理核销、续借手续，一般不得跨年度使用。个人预借的票据超过30天款还未到账的，须出示书面情况说明，于2020年12月20日前交计财处（联系人：朱晓佳，联系电话： 87609017），逾期又无书面说明的，今后将暂停其预借票据。其中预借的增值税专用发票必须于2020年12月11日之前办理核销手续，无法办理核销手续的必须交回专用发票。

请各单位、部门提前做好安排，协助我处共同做好学校年终财务工作。

计划财务处

2020年11月30日